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Via la carta, arriva la «rete» Meno burocrazia per i vigili

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Rivoluzione all’interno dell’Unione Terre Verdiane che apre l’anno nel segno della digitalizzazione di alcune procedure amministrative.
Gli aspetti positivi? La digitalizzazione innova la gestione ed il monitoraggio del personale per una migliore efficienza in termini di smaltimento di burocrazia. Ottimizza le risorse umane in servizio. Risparmia parecchio materiale cartaceo grazie all’attivazione di una nuova «infrastruttura hardware» che sostituisce la carta con l’uso del computer.
L'Ufficio personale e segreteria Utv - coordinato da Enrica Pagliari - ha dotato infatti tutti i Distretti di Polizia Municipale Utv di una «rete» controllata da un avanzato software che permette, da una postazione centrale, ad esempio la sede Utv, di rilevare in tempo reale tutte le presenze nominali del personale in servizio, in divisa e non, compresi gli Uffici Sit - Sistema Informativo Territoriale, Catasto, Sportello Unico per le Imprese.
In termini concreti cosa significa? Se prima tutto il personale timbrava manualmente il proprio cartellino e poi a fine mese un addetto per ogni Distretto e Servizio doveva dedicare parecchio tempo al controllo di tutti i cartellini, alla registrazione delle ore, alla trasmissione dei dati all’Ufficio Personale, dallo scorso 1° gennaio ogni operazione è diventata automatica e telematica. Grazie ai «badge elettronici» (così si chiamano i nuovi cartellini) è disponibile anche un programma statistico per l’assenteismo che consente di ottenere presenze e assenze di un determinato periodo con totalizzazione numerica e percentuale, come richiede la cosiddetta Operazione Trasparenza del Ministro Brunetta.
E' Enrica Pagliari, che ha curato passo dopo passo il nuovo progetto, a spiegare la miglioria introdotta. «Gli agenti dei Distretti, grazie al software, saranno sgravati dal lungo lavoro di rendicontazione burocratica e potranno dedicarsi maggiormente al controllo del territorio. Consegneremo password protette e diversificate a tutto il personale Utv che potrà chiedere permessi e ferie. I dipendenti avvieranno loro stessi le procedure on line che verranno poi autorizzate dal Comandante del Corpo Unico e dai dirigenti dei Servizi, senza più fare circolare fogli di carta tra gli uffici. Stimiamo un risparmio annuo di materiale cartaceo da 20 mila a 25 mila fogli. Avremo dati più omogenei e sempre aggiornati. Inoltre ogni lavoratore potrà controllare il proprio profilo e verificare turni settimanali e mensili».
«Per l’Unione Terre Verdiane si tratta di un grande passo avanti - ha sottolineato il presidente Giorgio Quarantelli - l’operazione più complessa è stata coordinare e omogeneizzare i Distretti tra loro, collegare e mettere in rete tutti i sistemi operativi. In questo modo snelliremo le attività dell’Ufficio Personale relative alla gestione di richieste ed autorizzazioni, perché ciascun dipendente verrà responsabilizzato, monitorato e autonomamente potrà fare le proprie domande on line».

 

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