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Università: inaugurato il nuovo Archivio storico

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Comunicato stampa

Questa mattina, presso il Campus universitario, in viale G.P. Usberti 47, è stato inaugurato l’edificio che ospiterà i nuovi locali dell’Archivio Storico dell’Ateneo.

A tagliare il nastro è stato il Rettore, Prof. Gino Ferretti, alla presenza delle autorità cittadine, del personale dell’Ateneo coinvolto nel progetto e dei rappresentanti della ditta aggiudicataria dei lavori (A.T.I. EDIL.GE.CO. S.r.l.).

L’edificio ospiterà sia l’Archivio Storico che il Deposito di Ateneo, finora entrambi ubicati all’interno del Palazzo Centrale dell’Ateneo, in via Università 12.

La nuova palazzina ha una superficie complessiva di 640 mq, in cui troveranno posto sia la zona di archiviazione vera e propria che la zona uffici; la capacità dell’Archivio è di circa 6.500 ml, dimensionati in base al materiale da archiviare.

Il progetto coordinato dal Dirigente della 3^Area Dirigenziale Edilizia Ing. Lucio Mercadanti, è stato seguito interamente dall’Ing. Livio Mingardi, Coordinatore del Piano Edilizio dell’Ateneo, ha avuto un costo complessivo di circa 780.000 euro. La struttura è stata quindi realizzata dall’ A.T.I. EDIL.GE.CO. S.r.l.

SCHEDA TECNICA

L’Archivio Storico dell’Università di Parma.

Dal 1768 ad oggi l’Università degli Studi di Parma ha prodotto e acquisito documenti per la sua attività istituzionale che, correttamente conservati nel proprio archivio, oltre ad essere strumento per assicurare l’efficienza, l’efficacia e la trasparenza dell’azione amministrativa, con il passare degli anni sono divenuti il patrimonio per garantire la salvaguardia e la valorizzazione della propria memoria storica.
Dopo la Seconda Guerra Mondiale, la documentazione si trovava in uno scantinato in stato di disordine proveniente dal Castello di Vigoleno (PC), dove l’archivio aveva trovato ricovero durante la Guerra insieme al materiale scientifico, librario e didattico appartenente all’Università al fine di preservarlo dagli eventuali danni causati dalle incursioni aeree. Successivamente fu riordinato e posto all’ultimo piano del Palazzo Universitario, dove oggi si trova la sala di lettura del Dipartimento di Scienze Giuridiche, per poi essere collocato alla fine degli anni ottanta nei locali seminterrati del Palazzo Centrale dove è tuttora conservato.
Il nostro ordinamento prevede per ragioni di funzionalità che la vita dei complessi documentali passi attraverso tre fasi gestionali: archivio corrente, archivio di deposito, archivio storico.
L’archivio corrente è relativo alla trattazione di affari in corso ed è conservato presso le strutture competenti.
L’archivio deposito, relativo ad affari esauriti da un quarantennio, costituisce la fase semiattiva e critica per la sua salvaguardia, sia dal punto di vista fisico che intellettuale; in questo periodo infatti, il documento mantiene o perde la sua qualità informativa, sia ai fini amministrativi che di ricerca storico-scientifica. Questo stadio indica uno stato provvisorio di conservazione dei documenti fino alla eliminazione, attraverso la selezione e lo scarto, o all’invio nell’archivio storico.
L’archivio storico, costituito dai documenti relativi ad affari esauriti da oltre quarant’anni, è destinato dopo le operazioni di selezione precitate, alla conservazione perenne e alla consultazione per scopi storici.

 

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